Comment fonctionne la retenue de garantie ?

Elle est prélevée automatiquement sur chaque situation au taux défini pour le marché, généralement 5 %. QUOBAT suit l'encours de retenue par chantier et par client, et déclenche des relances à l'approche de la date de libération pour que vous n'oubliiez pas de la réclamer.

Suis-je prêt pour la facturation électronique obligatoire ?

Oui. Vos factures sont générées nativement au format Factur-X, archivées en PDF/A, et peuvent être déposées sur Chorus Pro pour les marchés publics. Le e-reporting de TVA couvre les transactions non concernées par la facturation électronique. L'obligation de réception s'applique à toutes les entreprises assujetties dès le 1er septembre 2026.

Qu'est-ce que le chaînage anti-fraude ?

La loi anti-fraude à la TVA impose l'inaltérabilité des factures. Chaque facture validée est chaînée à la précédente par une empreinte : toute modification ultérieure serait détectable. Une facture erronée se corrige par un avoir, jamais par une réécriture. Le journal d'audit conserve l'ensemble des opérations.

Comment se passe la validation entre conducteur et comptable ?

Le conducteur de travaux émet une demande de facturation depuis son chantier. Le comptable la reçoit, peut demander un complément d'information, puis établit la facture. Chaque échange est historisé, ce qui évite les factures oubliées et les allers-retours par e-mail.

La sous-traitance en autoliquidation est-elle gérée ?

Oui. L'autoliquidation de la TVA s'applique automatiquement sur les factures de sous-traitance concernées, avec les mentions légales obligatoires. QUOBAT suit également le seuil des 5 000 € HT annuels par sous-traitant et la validité de leurs documents de conformité.

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Facturation

Facturez vite,
et facturez juste.

La facturation du bâtiment n'a rien de standard : acomptes, situations d'avancement, retenue de garantie, compte prorata, DGD. QUOBAT applique ces règles automatiquement et produit des factures conformes à la réforme 2026.

Acompte, situation de travaux et solde
Retenue de garantie et compte prorata automatiques
Chaînage inaltérable conforme à la loi anti-fraude TVA
Factur-X, Chorus Pro et e-reporting inclus

Démarrer l'essai gratuit Demander une démo

facture / FAC-2024-0042

Situation n° 3

Résidence Les Tilleuls

VALIDÉE

Travaux réalisés (cumul 62 %)88 350,00 €

Déjà facturé (situations 1-2)− 64 350,00 €

Retenue de garantie (5 %)− 1 200,00 €

Compte prorata (0,5 %)− 120,00 €

Net à payer HT22 680,00 €

Factur-X généré

Chaînée n° 41 → 42

Une facture en retard, c'est de la trésorerie en moins.

Dans le bâtiment, l'écart entre les travaux réalisés et les travaux facturés se creuse vite. Chaque situation repoussée d'une semaine, c'est un mois de décalage sur l'encaissement.

Sans QUOBAT

Données dispersées

Des situations calculées à la main, avec le risque d'erreur de cumul
Des retenues de garantie oubliées, jamais réclamées
Des travaux supplémentaires réalisés mais non facturés
Une numérotation approximative, difficile à justifier en contrôle
Aucune visibilité sur les factures échues non payées

Avec QUOBAT

Chaîne continue

Devis14 992 €

ChantierBudget fixé

Pointage124 h

FactureSituation n° 3

Des situations calculées depuis l'avancement réel
Un encours de retenue suivi et relancé automatiquement
Les avenants basculés directement en facturation
Une numérotation chaînée et inaltérable
Un tableau des encours clients à jour en permanence

Toutes les règles du bâtiment, appliquées automatiquement

Vous n'avez pas à retenir les formules : le logiciel connaît les mécanismes propres aux marchés de travaux.

Acompte, situations, solde

Chaque type de facture obéit à ses propres règles de calcul. QUOBAT reprend le cumul déjà facturé, applique l'avancement de la période et déduit les retenues contractuelles.

Facture d'acompte à la signature
Situations de travaux avec cumul automatique
Retenue de garantie au taux du marché
Compte prorata déduit sur chaque situation
Décompte général définitif en fin de chantier

types de facture

Acompte 30 %

À la signature

42 750 €

Situation n° 1

Avancement 25 %

35 625 €

Situation n° 2

Avancement 45 %

28 725 €

Situation n° 3

Avancement 62 %

22 680 €

Conforme avant l'échéance

La réforme de la facturation électronique impose de recevoir des factures au format structuré dès septembre 2026. QUOBAT génère nativement du Factur-X et se connecte à Chorus Pro pour vos marchés publics.

Factur-X natif au standard européen EN 16931
Archivage PDF/A à valeur probante
Dépôt et suivi des statuts sur Chorus Pro
E-reporting des transactions de TVA
Chaînage inaltérable et journal d'audit

conformité 2026

Format Factur-X (EN 16931)

Archivage PDF/A conforme

Dépôt Chorus Pro (marchés publics)

E-reporting de TVA

Chaînage inaltérable des numéros

Obligation de réception : 1er septembre 2026

Le suivi de l'encaissement

Une facture émise n'est pas une facture payée. QUOBAT suit vos encours, déclenche les relances au bon moment et vous montre la trésorerie attendue sur les prochaines semaines.

Encours clients et âge des créances
Relances automatiques paramétrables
Suivi des retenues de garantie à libérer
Enregistrement des paiements et lettrage
Prévisionnel de trésorerie

encours clients

SCI Les Tilleuls

Échue depuis 12 j

22 680 €

Mairie de Saint-Ouen

Échéance dans 8 j

48 200 €

M. et Mme Dupuis

Échéance dans 21 j

6 400 €

Relance automatique envoyée à J+7, J+15 et J+30.

De l'avancement à l'encaissement

La facture n'est plus un document à composer, mais le résultat de ce qui a été produit sur le chantier.

1
L'avancement remonte
Le planning agrège les tâches réalisées par ligne de devis.
2
La situation se prépare
Le conducteur émet une demande de facturation, le comptable la traite.
3
La facture se calcule
Cumul, retenue de garantie et compte prorata sont appliqués automatiquement.
4
Le paiement se suit
Relances automatiques, encaissement enregistré, retenue libérée à échéance.

Le détail des capacités

Tout ce que couvre le module de facturation client de QUOBAT.

Types et calculs

Acompte, situation, solde
Retenue de garantie
Compte prorata
Décompte général définitif
Avoirs et corrections
TVA multi-taux et autoliquidation

Conformité

Chaînage inaltérable anti-fraude TVA
Contrôle des mentions légales
Factur-X et PDF/A
Chorus Pro (marchés publics)
E-reporting de TVA
Journal d'audit horodaté

Workflow et suivi

Demande de facturation conducteur → comptable
Demande d'information et réponses tracées
Relances clients automatiques
Encours et âge des créances
Enregistrement des paiements
Export comptable FEC

Questions fréquentes

Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les entreprises du bâtiment.

Oui, c'est le cœur du module. Chaque situation reprend l'avancement par ligne de devis, déduit le cumul déjà facturé, applique la retenue de garantie et le compte prorata, puis calcule le net à payer. Le pourcentage d'avancement peut être pré-rempli depuis le planning.

Une autre question ? Contactez notre équipe

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Chaque module alimente le suivant : le devis devient le budget du chantier, le pointage devient un coût, l'avancement devient une situation de travaux.

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Quatorze jours pour éditer une situation de travaux complète, retenue de garantie et Factur-X compris.

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Toutes les règles du bâtiment, appliquées automatiquement

Acompte, situations, solde

Conforme avant l'échéance

Le suivi de l'encaissement

De l'avancement à l'encaissement

L'avancement remonte

La situation se prépare

La facture se calcule

Le paiement se suit

Le détail des capacités

Types et calculs

Conformité

Workflow et suivi

Questions fréquentes

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